Dijital araç ve saha kontrol uygulaması nedir?
Dijital araç ve saha kontrol uygulaması, sürücülerin araç kontrollerini ve saha sorumlularının tesis, şantiye, beton döküm yeri gibi alanlardaki denetimleri kâğıt form yerine telefondan, fotoğraflı ve tarih damgalı olarak kayda aldığı bir kontrol sistemidir. Uygunsuz çıkan her madde yöneticiye bildirilir, kayıtlar otomatik arşivlenir; araç ya da saha bazında geriye dönük izlenebilir.
Better Way Akademi bu uygulamayı yalnızca yazılım olarak değil; araç ve saha tipine özel form tasarımı, kullanıcı eğitimi ve bağımsız saha denetimiyle birlikte bir kontrol sistemi olarak kurar. Uygulama telefon tarayıcısından, kurulum gerektirmeden çalışır ve bağlantının olmadığı sahalarda da kayıt alınabilir.
Kâğıt form neden yetmiyor?
- Güvenilirlik: her gün aynı formu dolduran kişi bir süre sonra kontrolü rutin bir imzaya dönüştürebilir.
- Geç kalan bilgi: "sol arka lastik aşınmış" ya da "döküm alanında korkuluk eksik" notu klasöre girer, sorumlu kişi bunu günler sonra görür ya da hiç görmez.
- Kanıt yok: fotoğrafsız bir formda kontrolün gerçekten yapıldığını ya da hasarın ne zaman oluştuğunu göstermek mümkün değildir.
- Arşiv kaybı: kaza ya da denetim sonrasında geçmiş kayıtlara ulaşmak saatler sürer.
Neleri kontrol edebilirsiniz?
Araç kontrolleri
Otomobil, pick-up ve hafif ticari araçlardan çekici, kamyon, damper, transmikser, beton pompası ve iş makinelerine kadar araç tipine özel dijital formlar kullanılır. Sürücü sefer veya vardiya öncesinde lastik, fren, aydınlatma, emniyet kemeri gibi kritik noktaları kontrol eder, aracın fotoğraflarını ekler ve kilometre ya da çalışma saatini girer. Günlük kontrolde nelere bakılması gerektiğini günlük araç kontrol listesi yazımızda anlattık.
Saha kontrolleri
Risk yalnızca araçta değildir. Tesis ve pano kontrolleri, şantiye denetimleri, beton döküm yeri kontrolü gibi saha denetim formları ile çalışma alanındaki eksikler de aynı sistemde kayda alınır. Saha sorumlusu tespit ettiği uygunsuzluğu fotoğrafıyla bildirir; ilgili yönetici anında haberdar olur ve kapanışı takip edilir. Acil durumlarda hasar ve olay bildirimi de fotoğraflı olarak yapılabilir.
Yönetici tarafında neler var?
- Araç ve saha bazında kontrol geçmişi ve fotoğraflar,
- uygunsuz maddelerin yöneticiye anında bildirimi ve takibi,
- bakım, muayene, sigorta ve kasko gibi belge ve tarihlerin takibi,
- denetim ve kaza incelemesinde kullanılabilecek tarih damgalı dijital arşiv,
- kayıtların güvenilirliğini destekleyen kontroller.
Tüm süreçleri dijital olarak yönetiyoruz. Uygulamayı eğitim programlarımızla birlikte kullandığınızda, firmanıza özel dashboard üzerinden eğitim sonuçlarını analiz edebilir, lokasyon ve dönem karşılaştırması yapabilir, sürücülerinizin eğitim yenileme tarihlerini takip edebilirsiniz.
Bağımsız saha denetimi
Hiçbir form, sahaya giden bir uzmanın gözünün yerini tutmaz. Sistemi kullanan firmalarda periyodik olarak bağımsız saha denetimi yapıyoruz: araçları ve sahaları yerinde inceler, gerçek durumu kayıtlarla karşılaştırırız. Denetim bulguları formların güncellenmesine ve eğitim ihtiyacının belirlenmesine dönüşür. Araçların belgelendirilmiş bir kontrolden geçirilmesi gerekiyorsa SafePass Araç Kontrol ve Belgelendirme hizmetimiz de bu yapıyla birlikte planlanabilir.
Kurulum nasıl ilerler?
Önce araç ve iş makinesi tipleriniz, sahalarınız ve mevcut kontrol prosedürleriniz incelenir; formlar iç prosedürlerinize göre uyarlanır. Ardından araçlar, sahalar, kullanıcılar ve bildirim alacak yöneticiler tanımlanır; sürücülere ve saha sorumlularına kontrolün nasıl yapılacağı sahada gösterilir. Kontrol eğitiminin teorik kısmında klasik slayt yerine riskleri ekranda canlı gösteren dinamik simülasyon sunumları kullanılır; eğitimlerimizde emniyet kemeri çarpma veya devrilme simülatörü ile alkol gözlüğü ücretsiz sunulur. Sistem yayına alındıktan sonra ilk kayıtlar birlikte değerlendirilir.
Hazır beton sektörü bu yaklaşımın en uygun olduğu alanlardan biridir; referanslarımız arasında yer alan Türkiye Hazır Beton Birliği için sektöre uyarlanmış bir dijital kontrol programı geliştirdik.
Kimler için uygun?
Uygulama, firmanızın araç veya iş makinesi teslim ettiği herkes ve sahalarınızdaki sorumlular için kurulabilir: satış ve servis ekipleri, lojistik ve dağıtım sürücüleri, çekici, kamyon, damper ve transmikser sürücüleri, personel servis sürücüleri, şantiye, maden, liman ve havalimanı sahalarında araç ve ekipman kullananlar. Sistemi genellikle filo yöneticileri, İSG uzmanları ve saha/tesis sorumlularıyla birlikte kuruyoruz. Özellikle hazır beton, inşaat, hafriyat, maden, lojistik ve akaryakıt operasyonları ile farklı lokasyonlarda araç ve saha yöneten firmalar için uygundur.
Neden Better Way Akademi?
- Sürüş güvenliği uzmanlarının tasarladığı formlar: kontrol maddeleri sahada araç, sürücü ve saha ekipleriyle çalışan eğitmen tecrübesine dayanır.
- Eğitimle birlikte kurulum: kontrolün nasıl yapılacağını sahada, araç başında gösteririz. Ağır vasıta filoları için bu konu ağır vasıta sürücü eğitimi programımızda da işlenir.
- Türkiye'nin tek RoSPA akreditasyonlu eğitim merkezi: kontrol sistemine eşlik eden eğitimlerin dayanağını RoSPA akreditasyonu sayfamızda anlattık.
- Bağımsız denetim: sistemi kurup bırakmayız; periyodik saha denetimleriyle verinin gerçeği yansıttığını kontrol ederiz.
- Bütünleşik filo güvenliği: kontrol verisini yapay zeka sürücü kamerası takibi ve filo güvenliği danışmanlığı ile aynı yol güvenliği programında birleştirebiliriz.
Uygulamayı araç tipleriniz ve sahalarınızla görmek için demo talep edin.