SafePass nedir?
SafePass, Better Way Akademi'nin araç kontrol ve belgelendirme hizmetidir. Uzmanımız çekici, römork ve tanker dahil aracınızı sahada kapsamlı bir kontrol listesiyle denetler; sonuç, uzman ve sürücü tarafından imzalanan ve üzerindeki QR kodla herkesin doğrulayabileceği bir rapora dönüşür. Eksikler öncelik listesi halinde sunulur, rapora geçerlilik süresi verilir ve tüm kayıtlar firmanızın merkezî paneline aktarılır.
Kısacası SafePass, "araç kontrol edildi" beyanını kanıtlanabilir bir belgeye çevirir. Taşıyıcı firma aracının uygunluğunu müşterisine belgeyle gösterir; aracı tesisine kabul eden işletme ise kapıda ya da yükleme noktasında bu belgenin geçerliliğini kendisi doğrular.
Kâğıt kontrol formu neden yetmez?
Birçok filoda ve tesiste araç kontrolü hâlâ kâğıt formlarla yapılır. Bu formların ortak sorunları bellidir:
- Doğrulanamaz: kâğıt form kopyalanabilir, tarihi değiştirilebilir; elinizdeki belgenin gerçekten geçerli olup olmadığını anlamanın kolay yolu yoktur.
- Dağınıktır: formlar lokasyonlarda, klasörlerde ya da sürücünün kabininde kalır; merkezden bütün filoyu görmek zordur.
- Aksiyona dönüşmez: işaretlenen eksiklerin giderilip giderilmediği çoğu zaman takip edilmez.
- Belge süreleri gözden kaçar: muayene, sigorta gibi belgelerin bitiş tarihleri ayrı bir yerde tutulur ve unutulur.
Tehlikeli madde, akaryakıt ya da LPG taşıyan bir aracın eksik ekipmanla yola çıkması yalnızca taşıyıcıyı değil, yükleme yapan tesisi ve yoldaki herkesi riske atar. SafePass bu boşluğu doğrulanabilir ve merkezî bir kayıtla kapatır.
Hizmet nasıl işler?
| Adım | Ne yapılır? |
|---|---|
| 1. Saha kontrolü | Better Way uzmanı aracı bulunduğu yerde, araç tipine uyarlanmış kapsamlı kontrol listesiyle denetler. Gerektiğinde tespitler fotoğrafla kayda geçer. |
| 2. Lastik ve belge kaydı | Lastik ölçümleri ve araç belgelerinin tarihleri rapora işlenir; belge süreleri takibe alınır. |
| 3. Eksik listesi ve geçerlilik | Tespit edilen eksikler öncelik sırasıyla tek bir listede toplanır; eksiklerin niteliğine göre rapora geçerlilik süresi verilir. |
| 4. İmza ve rapor | Uzman ve sürücü raporu sahada imzalar; QR kodlu rapor oluşturulur. |
| 5. Merkezî kayıt | Raporlar firmanızın merkezî paneline aktarılır; bütün araçların durumu tek yerden izlenir. |
Kontrol tesis içinde, yükleme alanında ya da yol kenarında internet bağlantısı olmadan yapılabilir; kayıtlar bağlantı sağlandığında panele aktarılır.
Ne elde edersiniz?
QR ile doğrulanabilir rapor
Rapordaki QR kod telefonla okutulduğunda raporun sonucu, geçerlilik tarihi, kontrol edilen araç, kontrolü yapan uzman ve açık eksikler görünür. Yükleme noktasındaki görevli, müşteri denetçisi ya da filo sorumlusu, elindeki belgenin gerçekten geçerli olup olmadığını saniyeler içinde görür. Kapıda ya da yüklemede araç kabulü bu kontrolle hızlanır ve güvenilir hale gelir.
Öncelikli eksik listesi
Sürücü ve filo sorumlusu, uzun bir kontrol listesini okumadan neyin öncelikle giderilmesi gerektiğini tek sayfada görür. Birden çok aracın kontrol edildiği günlerde tüm araçların eksikleri tek bir toplu listede özetlenir; yöneticinin bakım ve aksiyon planı buradan çıkar.
Merkezî kayıt ve takip
Tüm süreçleri dijital yönetiyoruz. Raporlar, fotoğraflar ve imzalar firmanıza özel panelde toplanır; araç bazında geçmiş kontrolleri, rapor geçerlilik ve belge bitiş tarihlerini izleyebilir, lokasyonlar arasında karşılaştırma yapabilirsiniz. Sürücülerinize eğitim de verdiysek, eğitim sonuçları ve eğitim yenileme tarihleri aynı dijital yapıda takip edilir.
Kimler için?
- Tehlikeli madde, akaryakıt ve LPG taşıyan filolar: araçlarının uygunluğunu müşterilerine ve denetimlere belgeyle göstermek isteyen taşıyıcılar,
- Lojistik firmaları: farklı lokasyonlardaki çekici ve römorklarını tek merkezden izlemek isteyen filolar,
- Yükleme noktasına araç kabul eden tesisler: rafineri, dolum tesisi, depo ve üretim tesisleri gibi kapıda araç uygunluğunu doğrulamak isteyen işletmeler,
- Taşeron ve kiralık araç çalıştıran firmalar: kendi filosu dışındaki araçların uygunluğunu da kayıt altına almak isteyenler.
Neden Better Way Akademi?
- Sürüş güvenliği uzmanlığı: kontrolü, ağır vasıta ve filo güvenliği alanında çalışan ekibimiz yapar. Türkiye'nin RoSPA akreditasyonlu tek eğitim merkezi olarak yol güvenliğine bütüncül bakıyoruz.
- Sahaya biz geliyoruz: mobil ekibimizle aracın bulunduğu yerde, Türkiye'nin 81 ilinde yerinde hizmet verebiliyoruz.
- Kontrolden eğitime: raporlarda sık tekrar eden eksikleri yük emniyeti eğitimi ve ağır vasıta sürücü eğitimiyle sürücü davranışına bağlayabiliriz.
- Sürekli sistem: SafePass'i sürücülerin günlük kontrolleri için dijital araç ve saha kontrol uygulaması ve filo güvenliği danışmanlığıyla birleştirerek kalıcı bir araç uygunluk programı kurabiliriz.
Araç sayınızı, araç tiplerinizi ve lokasyonlarınızı paylaşın; kontrol planını birlikte hazırlayalım. Teklif isteyin.